Erweiterung zur Massenüberwachung von Insolvenzbekanntmachungen - Keine manuellen Suchen, keine verpassten Insolvenzen!
Der INSO-Agent Pro optimiert die Insolvenzüberwachung durch eine eigens entwickelte Datenhaltung und eine verbesserte Integration in die Vollstreckungssoftware avviso. Die Erweiterung arbeitet mit öffentlich Bekanntmachungen auf Basis des Insolvenzportals des Bundes. Alle verfügbaren personenbezogenen Daten werden in einer entsprechend gesicherten Datenbank erfasst und um die Bekanntmachungstexte ergänzt.
Der INSO-Agent Pro validiert sowohl die Postleitzahl als auch den Wohnort des Schuldners anhand der bereits vorhandenen avviso-Logik. Zudem werden die Originaldaten der Bekanntmachungen, die validierten Datensätze und die phonetische Schreibweise des Schuldners auf der Datenbank bereitgestellt. Mit der Speicherung des phonetischen Ausdrucks des Namens lassen sich im avviso erfasste Schuldner mit fremdsprachigen Namen oder Sonderzeichen mittels optimierter Prozesse Abfragen und gegen die Bekanntmachungen prüfen. Die Zuordnung der Insolvenzbekanntmachungen zu den Schuldnern kann mit Hilfe eindeutiger Merkmale gezielter erfolgen. Für eine optimale Datenhaltung werden entsprechende Fälle juristischer Personen um die Handels- beziehungsweise Vereinsregisternummer ergänzt. Jedem Kunden wird eine entsprechende Datenbank bereitgestellt, auf die alle aufbereiteten Daten täglich repliziert werden. Anwenderinnen und Anwender fragen mit dem INSO-Agent Pro nicht mehr das Portal sondern die entsprechende Datenbank ab. Für Kunden mit Rechenzentrumsbetrieb werden die Datenbanken bei den entsprechenden Rechenzentren bereitgestellt.
Der INSO-Agent Pro bietet die Möglichkeit, die bei einer Abfrage gefundene Bekanntmachungen und personenbezogenen Daten in das avviso-System zu übernehmen. Wird eine Eintragung zu einem in avviso erfassten Schuldner gefunden, erstellt avviso zu diesem einen entsprechenden Termin. Den Anwenderinnen und Anwendern ist die Entscheidung überlassen, ob und welche Daten zu dem Insolvenzvorgang nach avviso übernommen werden. Hierzu stehen Optionen zur Verfügung, um die Verfahrensdaten und/oder die personenbezogenen Daten des Schuldners zu übernehmen. Der Datenabgleich zwischen den avviso-Daten und Ihrer INSO-Agent Pro Datenbank erfolgt analog der bekannten avviso- Funktion von „Adressänderungsterminen“, bei der die zu übernehmenden Daten frei wählbar sind. Auf Wunsch können nach der Übernahme der Bekanntmachungen Insolvenzverfahren zu den Schuldnern eingeleitet und die zur Verfügung stehenden Verfahrensdaten in den Baustein avviso.inso übernommen werden.
Die Datenbanken bzw. die enthaltenen Datensätze werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben geführt. Daten unterliegen gesetzlichen Löschfristen und sind nach dem Eintreten dieser nicht mehr aus der Datenbank abrufbar. Der Datenschutz hat für cukoo immer höchste Priorität. Daher haben wir viel Zeit und Mühe in ein geeignetes Datenschutzkonzept investiert. Wir halten uns mit dem INSO-Agent Pro an die Anforderungen, die das InsoBekV (Verordnung zu öffentlichen Bekanntmachungen in Insolvenzverfahren im Internet) an das Portal stellt. Damit legen wir uns selbst deutlich strengere Vorgaben auf, als es rechtlich für die Bekanntmachung von Insolvenzinformationen durch Unternehmen vorgeschrieben ist.